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Fonctionnalités Stock & production

Chaque pièce tracée, du dépôt jusqu'à l'équipement du client.

Dépôts, véhicules des techniciens, numéros de série et assemblage de vos kits : le stock suit chaque mouvement sans saisie supplémentaire sur le terrain.

Le technicien prend une pièce dans son camion, l'intervention se termine, et le stock n'en sait rien. Dans maintXpro, la pièce passe du dépôt au véhicule à la confirmation de commande, du véhicule à l'intervention au démarrage, puis au stock du client à la clôture. Vous savez ce qui est où, et ce qui a été posé chez qui.

  • Un stock par véhicule de technicien
  • Numéros de série, lots et QR codes
  • Kits et coffrets assemblés en interne

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Le processus

Le parcours d'une pièce

Les mouvements se génèrent à chaque étape du travail réel, sans que le technicien ait à saisir le moindre transfert de stock.

  1. Réception

    Entrée au dépôt principal, avec son lot ou son numéro de série

  2. Véhicule

    Transfert vers le camion à la confirmation de la commande

  3. Intervention

    Pièce affectée à l'intervention dès son démarrage

  4. Stock client

    Pièce posée, rattachée au stock du client à la clôture

  5. Réapprovisionnement

    Seuil atteint, besoin calculé, commande fournisseur proposée

Dans le détail

Inventaires, réapprovisionnement et valorisation

Les règles de stock minimum déclenchent le calcul des besoins et proposent le réapprovisionnement. Les inventaires se font au scan, dépôt par dépôt ou véhicule par véhicule, et les écarts se régularisent dans la foulée. La valeur de votre stock se lit à tout moment, pas seulement au bilan.

  • Règles de stock minimum par article, par dépôt ou par véhicule
  • Inventaires au scan, écarts constatés puis régularisés en mouvements de stock
  • Vous ne découvrez plus le stock dormant en fin d'exercice

Dépôts, emplacements et stocks embarqués

Vos stocks s'organisent en dépôts et en emplacements, jusqu'au rayonnage si besoin. Chaque véhicule de technicien est un emplacement à part entière, avec son propre niveau de stock. Vous voyez d'un coup d'œil ce que transporte chaque camion avant d'affecter une intervention.

  • Multi-dépôts et emplacements arborescents, du magasin principal au rayonnage
  • Un stock par véhicule, suivi comme n'importe quel dépôt
  • Vous envoyez le technicien qui a déjà la pièce dans son camion

Des mouvements qui suivent le travail

La confirmation de commande prépare le transfert vers le véhicule. Le démarrage de l'intervention fait passer la pièce du camion à l'intervention, et la clôture la rattache au stock du client. Les bons de livraison et de réception se génèrent depuis les commandes, sans ressaisie.

  • Mouvements internes générés à la commande, au démarrage et à la clôture
  • Bons de livraison et de réception produits depuis les commandes
  • Le technicien répare, et le stock se met à jour sans qu'il y pense

Séries, lots et scan mobile

Chaque équipement sérialisé garde son numéro de la réception jusqu'au site où il est posé. Les codes-barres et QR codes se scannent depuis l'application mobile, pour une réception, une expédition ou un inventaire. Si un fabricant rappelle un lot, une simple recherche vous donne les clients concernés.

  • Traçabilité par numéro de série et par lot, de l'entrée au stock client
  • Scan des codes-barres et QR codes depuis le mobile ou une douchette
  • Un rappel fabricant se traite par une recherche, pas par une enquête

Garanties et nomenclatures techniques

Les garanties constructeur et fournisseur se suivent par article et par équipement, avec une alerte avant leur expiration. Les nomenclatures techniques décrivent un équipement et ses composants, ou un kit et ses pièces, sur autant de niveaux que nécessaire. Le technicien sait ce qu'il remplace, et si le fournisseur doit le prendre en charge.

  • Garanties articles et équipements suivies, avec alertes d'expiration automatiques
  • Nomenclatures techniques arborescentes : équipements, kits et composants
  • Une pièce encore sous garantie n'est plus remplacée à vos frais

Assemblage de coffrets, armoires et kits

Vous assemblez des armoires, des coffrets ou des kits avant de les poser ? La nomenclature décrit les composants, et l'ordre de fabrication ou de préparation consomme le stock pour produire l'article fini. Le coût de revient se calcule à partir des composants et du temps passé.

  • Ordres de fabrication ou de préparation établis à partir de la nomenclature
  • Composants consommés, article fini entré en stock avec son coût de revient
  • L'atelier sait quoi préparer, et le chantier reçoit le kit attendu

Trois situations que ça règle

Le camion qui sert de stock fantôme

Chaque technicien garde dans son véhicule des pièces que le système ignore. On en recommande alors qu'elles roulent déjà, et on en manque le jour où il les faut. Avec un stock par véhicule, alimenté par les commandes et les interventions, vous savez ce qui est à bord et ce qui a été posé chez le client.

L'équipement posé dont personne n'a le numéro

Une carte électronique tombe en panne chez un client, et le fabricant demande le numéro de série pour appliquer la garantie. Il faut renvoyer quelqu'un sur place pour le relever. Quand le numéro suit la pièce de la réception jusqu'au stock du client, il est sur la fiche avant même que le client appelle.

Le coffret monté sans nomenclature

Vos techniciens assemblent des coffrets à l'atelier en piochant dans le stock, sans rien noter. Les composants manquent au mauvais moment, et personne ne connaît le vrai coût d'un coffret. Avec une nomenclature et un ordre de préparation, le stock est consommé dans les règles, et le coût de revient apparaît sur l'article fini.

Ce qui se règle, sans développement

Le module arrive pré-paramétré pour votre métier. Voici ce qu'on ajuste avec vous au démarrage, sans écrire une ligne de code.

Comment se déroule un projet

  • L'arborescence de vos dépôts, emplacements et véhicules
  • Les règles de stock minimum et de réapprovisionnement par emplacement
  • Les articles suivis par numéro de série ou par lot
  • Les étapes qui déclenchent les mouvements vers le véhicule et le client
  • La méthode de valorisation de vos stocks
  • Les durées de garantie et les délais d'alerte par famille d'articles
  • Les nomenclatures, kits et gammes de préparation de l'atelier
  • Les formats d'étiquettes code-barres et QR codes

Un seul système, pas dix logiciels

Les autres modules

Vente & CRM CRM, opportunités, devis, tarifs clients Achats & fournisseurs Fournisseurs, demandes de prix, tarifs d'achat Stock & production Vous êtes ici Stocks, inventaires, numéros de série, garanties Chantiers & affaires Gestion à l'affaire, rentabilité, situations GMAO & interventions Contrats, parc, planning, application terrain Facturation & comptabilité Factures, e-facture, EBICS, relances, comptabilité Ressources humaines Salariés, habilitations, congés, véhicules Pilotage & BI Tableaux de bord en temps réel, sur tout

Une démonstration vaut mieux que mille mots

2 heures et vous repartez en sachant si maintXpro correspond à votre organisation, et ce que ça vous coûterait.

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